Рассмотрим самую обыкновенную ситуацию. Мы составили план доходов и расходов на ближайшие 30 дней и приняли твердое решение исполнять бюджет. Мы даже поняли, ради чего собираемся планировать, учитывать и контролировать операции со своими личными финансами. Проходит несколько дней – ловим себя на мысли, что слишком увлеклись другими делами, и в последнее время забывали записывать расходы. Теперь уже нельзя точно сказать, какие суммы и на какие покупки были потрачены. Из-за этого в дальнейших подсчетах возникают неточности и погрешности.
Учет средств нужно вести ежедневно. Это один из принципов работы с бюджетом. Если, по каким-то причинам не получается учесть расходы в тот день, когда они были совершены, сохраняйте чеки. Впоследствии по ним можно будет восстановить важную финансовую информацию.
Бывают ситуации, когда расходы не записаны, и подсказок в виде чеков тоже не осталось. В этом случае в таблицу или тетрадь учета лучше вписать хотя бы приблизительные суммы. Тогда конечные данные для анализа будут более показательными.
Чаще всего, проблемы с исполнением бюджета возникают из-за излишнего потакания своей привычке тратить не задумываясь. К определенному моменту может выясниться, что на конец бюджетного периода расходы сильно превысили доходы и, по всей видимости, придется брать в долг. Привычка сначала все растратить, а потом начать экономить на каждой мелочи – самые настоящие “американские горки” для нашего кошелька, настроения и уровня жизни.
Чтобы решить эту проблему, не остается ничего другого, кроме как строго контролировать себя и последовательно выполнять намеченный план:
составляйте промежуточные краткосрочные бюджеты в рамках основного – например, на неделю;
отправляйтесь за покупками, составляйте список того, что вам нужно, с указанием примерной стоимости товаров;
не берите с собой банковские карты без особой необходимости;
не делайте покупки “за компанию”;
заранее определите, каких дальнейших расходов потребует покупка того или иного предмета.
Если же усилия маркетологов и мерчендайзеров оказались не напрасными и неудержимо хочется купить то, что совершенно не входило в планы, имеет смысл отложить покупку до следующего бюджетного периода или хотя бы до момента, когда станет ясно, как грамотно и безболезненно для самих себя и своей семьи перераспределить средства. В противном случае мы рискуем не покрыть даже обязательные расходы.
И все же самое главное, что необходимо сделать для решения проблемы бесконтрольных трат, – это разобраться с глубинными причинами, которые заставляют нас, как загипнотизированных, ходить по магазинам даже тогда, когда, казалось бы, ничего не нужно покупать.
Самая распространенная причина – это стрессы, напряжение и нехватка положительных эмоций. Побаловать себя чем-нибудь новеньким в такой ситуации кажется самым простым способом расслабиться и поднять настроение. Но такой “сеанс релаксации” длится не очень долго, и буквально на следующий день мы с нетерпением отправляемся в очередной “шоп-тур”. Однако основная проблема – избавление от стресса – таким образом не решается. Мы лишь на время забываем о ней.
Другая довольно распространенная причина – нехватка впечатлений и общения. Когда в схему “сон – работа – сон” вписывается еще и ежевечерний променад по магазинам, жизнь начинает казаться вовсе не такой унылой, как раньше. А походы за покупками становятся для нас быстрым и удобным способом разнообразить свое существование. Но и это не решает изначальную проблему.
В процессе исполнения бюджета важно постоянно держать в фокусе свои цели и помнить, ради чего мы взялись управлять финансами. Здесь на выручку приходят карточки, на которых мы эти цели записали. Периодически можно их пересматривать, изменять и дополнять новыми.
По большому счету, всякий раз, когда мы решаемся на ту или иную незапланированную покупку, имеет смысл положить на одну чашу весов свои приоритетные цели, а на другую –продолжительность удовольствия от внепланового приобретения.
