воскресенье, 15 марта 2009 г.

Исполнение бюджета

Каким бы подробным и складным ни был наш план, при воплощении задуманного, то есть при исполнении бюджета, могут возникнуть самые разнообразные препятствия. И порой они способны свести на нет все мечты. Такими помехами может стать все что угодно: и плохое настроение, которое мы спешим поднять с помощью «шопинг-терапии», и сломавшаяся техника, которая требует срочного ремонта.

Исполнять бюджет всегда довольно трудно, особенно поначалу. Именно поэтому немногие продолжают делать это в течение всей жизни и достигают поставленных перед собой финансовых целей.

Принципы учета доходов и расходов

Процесс исполнения бюджета, по сути, представляет череду денежных поступлений и расходов, которые мы совершаем в соответствии с предначертанным планом. Их учет – это неотъемлемая часть управления финансами. Он позволяет нам контролировать ситуацию и уже в процессе исполнения бюджета решать, когда какие траты нам предстоят. Более того, мы можем эффективно работать с бюджетом и как с источником информации о самих себе.

Принципы учета доходов и расходов просты и немногочисленны:

Во-первых, точно записывайте все суммы, которые вы получаете и тратите.
Во-вторых, записи делайте ежедневно, что бы ни случилось, и где бы вы ни оказались.
В-третьих, в конце периода планирования подводите итоги: сколько получено, сколько потрачено, по каким статьям расходы превышены и т.д.
В-четвертых, анализируйте собранную информацию и корректируйте свои привычки, планы на будущее и степень детализации записей в соответствии с результатами анализа.
Поговорим чуть подробнее о каждом принципе учета доходов и расходов.

Лучше всего, если доходы и расходы будут учитываться с точностью до копейки или хотя бы до рубля. Дело в том, что такие записи являются первичной информацией, для выявления закономерностей в наших финансовых делах и типичных проблем бюджета. Таким образом, от точности изначальных записей зависит достоверность информации, на основе которой после обобщения и анализа мы принимаем дальнейшие финансовые решения.

Второй принцип гласит: «Записи нужно делать ежедневно, что бы ни случилось, и где бы вы ни оказались». Почти половина людей, бросает вести бюджет именно из-за несоблюдения данного принципа. Не записав расходы в тот день, когда они были совершены, мы можем не учесть их впоследствии либо забыть, какие именно суммы были потрачены. В итоге пострадает точность конечных результатов, и, в конце концов, нам придется судорожно вспоминать, куда же делись деньги. Хотя сам бюджет как инструмент управления финансами задумывался специально для того, чтобы избавить нас от подобных воспоминаний и раздумий.

В конце срока, на который был составлен бюджет, необходимо подвести итоги: подсчитать суммы фактических доходов и расходов – как общие, так и по отдельным статьям; определить остатки средств и отклонения от запланированных показателей. Это даст возможность увидеть, как в результате распределились средства и есть ли «дыра», в которую утекают деньги.

Анализ результатов учета и внесение корректив в порядок управления личными финансами – это, пожалуй, наиболее важный принцип учета доходов и расходов. Он позволяет сделать новые выводы, принять определенные решения и осознанно изменить финансовую ситуацию.

Допустим, вы решили вплотную заняться своим профессиональным развитием и поработать над своими навыками. Но цифры, полученные по итогам учета, показывают, что самыми затратными оказались статьи расходов «Одежда и аксессуары» и «Развлечения», а расходов по статье «Образование и развитие» практически не было. Налицо несоответствие заявленных приоритетных целей и реального положения дел. В процессе анализа можно выявить причины, по которым появилось такое расхождение, и решить, что сделать, чтобы привести бюджет в соответствие с поставленными целями.